Microsoft Office — совокупность программных продуктов производства корпорации Microsoft, призванных облегчить работу пользователя с электронными документами. Комплекс, разрабатываемый и поддерживаемый одной из крупнейших транснациональных корпораций-производителей проприетарного ПО, регулярно обновляется и включает в себя текстовый и табличный процессоры, коммуникатор, приложения для работы с базами данных, заметками, диаграммами, проектами, презентациями. Функциональные возможности приложений MS Office могут расширяться за счет макросов и сценариев на VBScript.

Microsoft Word

описание MS-WordWord — популярнейший текстовый процессор, фактический стандарт полнофункционального текстового редактора. Совместим со многими конкурирующими продуктами. Существенно облегчает написание и форматирование текстов с возможностью вставки иллюстраций, нумерации страниц, таблиц и графиков. Используется для создания документации и ведения переписки. Отличается простотой использования, хорошей функциональностью, возможностью использования объектов, созданных в других программах.

Особенности программы :

  • включает ряд шрифтов, возможность установки пользовательских;
  • возможность создания графиков/таблиц, вставки объектов OLE, гиперссылок;
  • широкие возможности форматирования текста;
  • возможность автоматизации процессов с помощью сценариев VBA;
  • возможность автоматической нумерации страниц, проверки орфографии, расстановки переносов, подбора синонимов.

Microsoft Excel

MS-ExelExcel — офисный продукт для создания таблиц, отчетов, диаграмм с возможностью сложных вычислений. Представляет инструментарий анализа и обработки цифровой информации. Основное назначение — работа с электронными таблицами и расчеты с использованием табличных данных.

Особенности программы :

  • автоматический пересчет связанных данных в таблицах и графиках при изменении значений одной или нескольких ячеек;
  • представление данных в разных форматах (финансовый, календарный и другие);
  • возможность экспорта таблиц, обработки таблиц другими приложениями;
  • возможность вставки графиков, графических объектов;
  • применение сложных формул, правил сортировки, скриптов;
  • защита листов/книг паролем.

Microsoft Powerpoint

Microsoft-PowerPointPowerpoint — приложение для создания презентаций. В презентации можно вставлять текст, графические элементы, клавиши для управления прокруткой аудио и видео записей. Результаты работы Powerpoint обычно отображаются на телеэкране, мониторе, через проектор.

Особенности программы :

  • большая библиотека объектов для использования в презентациях;
  • наличие готовых шаблонов оформления;
  • анимация, звуковые эффекты;
  • возможность совместной удаленной работы над презентацией;
  • поддержка сенсорных устройств;

Microsoft Access

ms-accessAccess — популярная реляционная СУБД (система управления базами данных). Допускает написание приложений VBA для работы с БД внутри самой программы. Включает построители SQL-запросов, экранных форм, таблиц, выводимых на печать отчетов.

Особенности программы :

  • возможность взаимодействия с внешними СУБД;
  • возможность написания БД «под ключ»;
  • необходимо периодически сжимать БД, возможность автоматического сжатия при запуске (параметр /compact командной строки);
  • готовые приложения, созданные в Access, не нуждаются в лицензировании;
  • поставляется как в составе комплекса Microsoft Office, так и отдельно.